Objectif : Éveiller son esprit créatif et entrepreneurial au travers de la création d’une entreprise fictive.

 

Cet exercice vous permettra de mettre en application tout ce que vous avez appris en bureautique à l’E2C. Celui-ci n’a pas vocation à être terminé en un atelier. Vous pourrez travailler dessus au cours de plusieurs ateliers d’informatique et lors de vos séances de travail en autonomie.

 

 

Phase 1 – Je pense mon projet

Durant cette phase, vous allez définir l’identité de votre entreprise. Cela signifie que vous devrez définir l’activité de votre entreprise, le type de produits / services qu’elle propose, ainsi que son nom.

Ex : Une école d’arts martiaux, une fleuristerie, une clinique vétérinaire, une boutique artisanale de vêtements, etc…

 

Préparez ensuite votre projet en créant dans votre OneDrive un dossier du nom de votre Entreprise à l’intérieur duquel vous créerez également les dossiers :

 

Phase 2 – Je crée l’identité visuelle de mon entreprise

Comme toute entreprise, il faudra que la vôtre soit identifiable auprès du public.

Pour cela, il va vous falloir créer son identité visuelle, c’est-à-dire :

 

 

2 a. Création du logo

Pour créer votre logo, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

Vous pouvez le créer vous-même sur un logiciel de traitement d’image gratuit (Paint, Gimp, Inkscape) ou payant si vous disposez d’une licence (Photoshop, Illustrator, etc…)

 

Vous pouvez utiliser un site en ligne de création de logo, comme Tailorbrands.

Le téléchargement du logo final étant payant sur Tailorbrands, une fois celui-ci finalisé, vous pouvez effectuer une capture d’écran :

  1. -Appuyez sur la touche « Impr écr » du clavier (rien ne se passe, c’est normal)
  2. -Ouvrez le logiciel Paint et collez votre capture d’écran avec Ctrl + V.
  3. -Utilisez l’outil de Sélection et tracez un cadre serré autour du logo.
  4. -Copiez celui-ci avec Ctrl + C
  5. -Créez un nouveau fichier sans enregistrer celui-ci
  6. -Réduisez au maximum la taille de la toile à l’aide des petits carrés, comme ci-dessous :
  7. -Collez votre logo avec un Ctrl + V, puis enregistrez votre logo au format JPG.
  8. -Glissez votre logo dans le dossier « Images » de votre projet sur OneDrive.

 

Vous pouvez demander à l’un de vos collègues de l’E2C de réaliser votre logo, si quelqu’un propose des services de création digitale.

 

2 b. Création de la charte couleur et des polices

La charte couleur de votre entreprise constitue les couleurs principales utilisées dans la communication de votre entreprise. Généralement, il y’a une couleur principale, une couleur secondaire et des couleurs neutres (noir, blanc, gris).

Pour créer la charte couleur de votre entreprise, vous pouvez effectuer une rechercher sur Google de palettes de couleurs modernes, ou taper sur google :

– miss futée associations couleurs

– associations couleurs Canva

 

Phase 3 – Je crée les prestations / services de mon entreprise

Après avoir défini l’identité visuelle de votre entreprise, il faut définir précisément les services ou les produits que votre entreprise va proposer.

 

 

Le plus simple pour créer votre catalogue de services ou de produits est d’utiliser Powerpoint.

 

Phase 4 – Je promeut mon entreprise

Afin d’obtenir vos premiers clients, vous devez commencer à communiquer sur votre entreprise.

A cet effet, vous devrez réaliser une affiche publicitaire type poster. Celle-ci peut annoncer un évènement (ouverture, réduction exceptionnelle, portes ouvertes, etc…) ou faire simplement la publicité de votre entreprise (avec une image, votre slogan et votre logo par exemple).

 

 

Enregistrez vos images dans votre dossier « Images » .

Une fois votre affiche effectuée, vous pourrez créer vos cartes de visite.

Enregistrez tous vos documents (affiche, brochure et carte) dans votre dossier « Communication »

 

Phase 5 – Je commercialise mes produits / services

Après avoir créé les documents relatifs à vos produits ou services, vous pouvez maintenant adresser ceux-ci à un client potentiellement intéressé afin qu’il effectue une commande.

 

Pour cela, vous devrez envoyer votre brochure tarifaire par mail à votre client potentiel (le formateur) afin qu’il vous demande un devis.

Une fois la commande reçue, vous pouvez envoyer un devis à votre client (voir ci-dessous).

 

5 a. Je calcule un devis avec Excel

Sur la base de la commande que vous aurez reçue par mail, vous allez devoir lui adresser un devis.

Réalisez sur Excel un tableau de ce type, avec vos produits ou prestations souhaités par le client :

Les montants dans la colonne « Sous total » doivent être calculés grâce à des formules, et non écrites manuellement, afin de pouvoir modifier les quantités si vous avez des commandes différentes.

 

Pour pouvoir réaliser ce tableau, vous devrez avoir suivi un atelier préalable sur Excel, car vous devrez savoir :

 

5 b. Je crée mon devis sur Word

Ensuite, vous pourrez établir sur Word un devis comme ci-dessous que vous enverrez à votre client.

Afin de pouvoir créer ce document, vous devrez connaitre les fonctions suivantes de Word :

Une fois votre devis effectué, vous devez l’envoyer par mail à votre client au format PDF

 

Phase 6 –  Je fais évoluer mon entreprise

Tout au long de votre parcours E2C, vous pourrez être amené à travailler sur votre projet de création d’entreprise fictive, et ainsi développer des compétences liées aux autres matières :

 

Vous pourrez aussi, à votre initiative décider de modifier votre logo, refaire la communication visuelle, solliciter un autre stagiaire pour réaliser les photographies de vos affiches, user de vos talents. Vous pourrez même proposer vos services lors d’atelier (cours de chant, photographie, etc…)

Faites parler votre imagination, et mettez-vous dans la peau d’un vrai gérant.

 

Vous pourrez travailler sur votre entreprise à tout moment lorsque vous serez en travail en autonomie ou lorsque vous aurez terminé un atelier.

N’hésitez pas à solliciter vos formateurs pour vous donner des travaux à effectuer sur ce projet.

 

 

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