Objectif de l’atelier

 

Créer une facture sur Excel qui se mettra à jour automatiquement à la modification des quantités.
Analyser les résultats à l’aide de graphiques.

 

Déroulement

Durée Etape
1 (10mn) Explication des consignes
2 (15mn) Découverte Environnement Excel
3 (10mn) Création du tableau
4 (10mn) Saisie des données + Mise en forme
5 (20mn) Création des formules
6 (15mn) Mise en forme sous forme de graphique
7 (10mn) Bilan APC

1 – Explication des consignes

 

Ouvrir le fichier “Atelier – Menu de Noël” dans NAS-E2C-CHELLES\travailstagiair\informatique.

Ouvrir également le fichier “Facture repas de Noël” dans le même répertoire.

 

3 – Inscrivez en case:

 

4 -Remplissez le tableau avec les données connues

 

Indiquez dans la colonne B le prix de chacun des plats, que vous trouverez en page 1 du menu de Noël.

 

Reportez ensuite les quantité précisées sur le bon de commande du fichier “Atelier Menu de Noël” dans les colonnes “Quantité 1er service (C)” et “Quantité 2e service (E)”.

 

Agrandissez les colonnes lorsque le texte dépasse afin qu’il n’empiète pas sur la colonne suivant.

 

Le tableau devrait maintenant être rempli avec les données connues et ressembler à ceci:

 

 

Sélectionnez la totalité du tableau, de la case A2 à la case F13), puis cliquer sur “Mettre sous forme de tableau” dans le menu “Accueil” en haut. Choisissez la couleur que vous voulez, puis cocher “Mon tableau comporte des en-têtes” dans la fenêtre qui s’ouvre.

 

 

Sélectionnez ensuite la totalité des colonnes B, D et F, puis faire un clic droit à l’intérieur de la sélection.

 

Choisir “Format de cellule” et appliquer le format monétaire en laissant les paramètres pré-définis (nombre de  décimales: 2, symobole € ).

 

Les prix indiqués dans la colonne B doivent maintenant être affichés en euros avec 2 chiffres après la virgule.

 

5- Création des formules

 

Positionnez-vous en case D3, puis indiquez la formule =B3*C3 pour multiplier le nombre de Foies gras du 1er service par leur prix, et ainsi obtenir leur coût total pour le 1er service. Appuyez sur entrée.

Propagez cette formule à l’ensemble de la colonne pour obtenir les coût totaux pour chaque plat.

Pour ce faire, cliquez sur le petit carré en bas à droite de la cellule puis faites le glisser vers le bas du tableau.

 

Faites la même chose pour la colonne Total 2e service, en prenant bien en compte les quantités du 2e service cette fois-ci.

 

Positionnez-vous ensuite en C14 et inscrivez “Total 1er service”, puis en E14, inscrivez “Total 2e service”.

Placez vous ensuite en D14 et cliquez sur “Somme automatique” dans le menu “Accueil“.

Faites la même chose pour la case F14.

Indiquez “Total” en case G2, puis additionnez le Total 1er service et le Total 2e service en inscrivant =D3+F3 en case G3.

Diffusez la formule jusqu’au bas du tableau.

 

En case E16, inscrivez “Total facture”, puis tentez de créer par vous même la formule pour calculer le coût total de la facture en F16:

 

Afin de styliser un peu votre facture, sélectionnez les cases A1 à G1 et effectuez un remplissage de couleur avec l’outil “Pot de peinture”.

Inscrivez en case C1 “Facture de Noël” et mettez le texte en blanc et en gras et en taille 16.

 

 

Votre facture est terminée!

 

6- Pour aller plus loin : analyser les données avec des graphiques

 

Sélectionnez la totalité du tableau, des cases A2 à G13.

Rendez-vous ensuite dans le menu “Insertion” et créez un histogramme de votre choix.

Histogramme, graphique, ou diagramme en camembert par exemple, comme sur cette image

 

Imprimez le document en couleur, puis enregistrez le dans NAS-E2C-CHELLES\identifiant\travail en bureautique.

 

7- Bilan APC

 

Félicitations, grâce à cet atelier, vous avez validé les compétences suivantes:

 

2B Créer, produire, traiter, exploiter des données en utilisant un tableur:

 

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